4 bí kíp giúp quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả

Quản lý công việc hiệu quả là điều mà ai cũng mong muốn làm được. Tuy nhiên, với thói quen làm việc và sinh hoạt của chúng ta rất khó để có thể lên kế hoạch quản lý công việc hiệu quả. Một ngày mỗi người chỉ có 24 giờ sống và làm việc. Tuỳ vào cách bạn sắp xếp thời gian và công việc như thế nào mà hiệu quả thu được về nhiều hay ít. Sẽ có ngày bạn cảm thấy ngày hôm nay của mình thật chất lượng nhưng cũng có những ngày bạn cảm thấy mình chưa làm được việc gì đã hết một ngày.
Vậy là sao để duy trì được phong độ làm việc ổn định với bội thu hiệu quả sau một ngày làm việc. Cùng chúng tôi khám phá bí kíp quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả dưới đây nhé!
1. Lên danh sách việc cần làm
Điều này chắc có lẽ ai cũng biết và ai cũng tự nhủ mình phải làm nhưng thực sự không phải ai cũng có thể làm được. Lên danh sách nhưng việc cần làm và thường xuyên kiểm tra xem tiến độ công việc của mình tới đâu để tránh trường hợp nước đến cổ mới bơi như nhiều người. Điều này không những giúp cho công việc của bạn trở nên suông sẻ hơn mà còn rèn luyện được tính làm việc có kế hoạch, tính độc lập, tự giác của bạn.
Chắc chắn rằng, nếu duy trì thói quen này dù cho một ngày bạn có 100 việc phải làm đi nữa thì mọi chuyện cũng sẽ đều được giải quyết một cách trót lọt.
2. Lập thời khoá biểu
Sau khi mình đã lên danh sách những việc cần làm thì công việc tiếp theo là bạn phải lập thời gian biểu cho từng công việc đó. Có thể lúc đầu bạn chưa quen và có thể quên, nhưng bạn có thể sử dụng điện thoại với chức năng nhắc việc để nhắc nhở mình giờ nào phải làm công việc gì nhé!
Việc bạn chú ý đến thời gian làm việc sẽ giúp thúc đẩy tinh thần của bạn làm cao hơn. Bởi vì,  ngày làm việc của bạn sẽ không còn kéo dài lê thê nữa mà có mục đích mục tiêu và khối lượng công việc rõ ràng nên mình sẽ có động lực làm việc hơn vì mình biết được điểm bắt đầu và điểm kết thúc là gì rồi.
3. Tập trung khi làm việc
Để làm việc  hiệu quả, bạn tuyệt đối không được xao nhãng. Việc có những tác động bên ngoài mà bạn chú ý và quá sa đà vào nó sẽ làm bạn mất rất nhiều thời gian để tiếp tục lại công việc. Nhiều lúc mình đang trong guồng làm việc rất hăng say nhưng có những câu chuyện xung quanh mà đồng nghiệp bạn luận mà bạn dành ra chút thời gian để tham gia thì chắc chắn rằng công việc của bạn sẽ trễ nãi đi rất nhiều. Vì thế hãy tập trung 100% sức lực và trí lực vào công việc của mình chắc chắn hiệu quả của bạn sẽ cao hơn rất nhiều đấy!
4. Có thời gian nghỉ ngơi hợp lý
Nếu bạn cứ mải miết lao đầu vào công việc thì chắc chắn rằng sức khoẻ của bạn sẽ xuống dốc không phanh. Do đó, trong thời gian làm việc bạn phải dành thời gian nghỉ ngơi hợp lý để lấy lại sức và chuẩn bị cho công việc tiếp theo. 10 phút ngủ trưa, hoặc 10 phút thư giãn, ngồi thiền hay tập thể dục cũng là cách mà bạn có thể lấy lại tinh thần và sức khoẻ rất nhanh đấy!

Chúc bạn thành công!

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

LÀM MARKETING DỄ HAY KHÓ

Image
Lâu nay ta vẫn thường biết đến marketing với những mặt nổi trội của nghề như cơ hội thăng tiến cao, môi trường làm việc năng động, thu nhập cao… Không chỉ thế, sự phát triển mạnh của internet nói chung và marketing online nói riêng làm nhiều người có những mộng tưởng cao sang đối với nghề. Liệu có còn   góc khuất nào khác không? Bài viết hôm nay chia sẻ đến bạn một số thông tin để bạn hình dung rõ hơn về công việc này qua những thách thức mà chỉ những người trong ngành mới hiểu rõ. Sự gia nhập trễ của marketing ở thị trường Việt Nam Đầu tiên điều ta dễ dàng nhận thấy đó là sự gia nhập muộn của ngành đối với thị trường việc làm Việt Nam. Nếu như các ngành kinh tế khác như kế toán, quản trị kinh doanh, hay ngoại thương đã có mặt tại Việt Nam hàng chục năm trời, đồng hành với từng bước phát triển của kinh tế Việt Nam thì Marketing chỉ mới thực sự nổi lên tại Việt Nam trong 10 năm trở lại đây. Chính điều này khiến cho việc theo đuổi chuyên ngành này đã vấp phải khó khăn ...
Read more

NGƯỜI LÀM MARKETING CẦN TRÁNH NHỮNG ĐIỀU GÌ?

Image
Bất kể ngành nào cũng đều có những mặt lợi, mặt hại của nó. Do đó, những người trong nghề phải hiểu rõ về những gì mình đang làm cũng như để biết được cách làm nào có dẫn đến sai lệch. Vậy với những marketer – người làm marketing cần tránh những điều gì? Marketing, cách để người tiêu dùng viết đến sản phẩm/ dịch vụ của bạn nhaanh nhất và hiệu quả nhất. Với sự ảnh hưởng như vậy thì bên cạnh những hiệu quả nó đem lại thì không phải marketing không có những mặt trái. Theo lời khuyên của nhiều chuyên gia thì người marketing nếu làm không đúng rất có thể khiến danh tiếng của doanh nghiệp mình bị hủy hoại một cách nhanh chóng. Cụ thể, các doanh nghiệp , người làm marketing cần tránh những điều sau: Người làm marketing cần tránh những điều gì? Cung cấp thông tin sai lệch Làm kinh doanh, thông tin là vô cùng quan trọng, do đó mà nếu như chỉ cần có những thông tin bị đưa sai lệch có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng. Những sự cố liên quan đến quảng cáo sai so với sự thật sẽ làm khá...
Read more

Bán hàng nhờ quảng cáo Facebook hiệu quả cho người mới bắt đầu

Image
Bạn có sản phẩm tốt nhưng bạn không biết làm sao để bán chúng? Bạn đã tốn khá nhiều chi phí để quảng cáo nhưng lại không hiệu quả. Vậy bạn đã từng thử quảng cáo facebook để bán hàng chưa? Sử dụng Facebook là một hướng đi đúng đắn cho bạn trong việc bán hàng đấy Bán hàng nhờ quảng cáo Facebook hiệu quả cho người mới bắt đầu Bạn là người mới bắt đầu, bạn chưa thực sự hiểu rõ liệu rằng Quảng cáo facebook có thực sự hiệu quả. Vậy hãy để bài viết hôm nay giúp biết số lý do bạn nên lựa chọn quảng cáo facebook để hỗ trợ cho việc bán hàng nhé Một phân khúc khác bên cạnh website bán hàng Việc xây dựng một website là một khởi đầu hoàn toàn tuyệt vời để bán hàng nhưng chi phí để xây dựng website khá cao và cần nhiều kinh nghiệm để quản lý. Nhưng hoàn toàn dễ dàng nếu bạn sử dụng Fanpage trên Facebook để quảng bá sản phẩm. Không giống như tài khoản cá nhân, Fanpage có thể truy cập mọi lúc mọi nơi không cần đăng nhập và có thể tìm kiếm được thông qua công cụ tìm kiếm Google. Dễ dàng ...
Read more